Wat staat er in onze algemene voorwaarden?
Op juristen na, zijn er niet veel mensen die de algemene voorwaarden helemaal doorlezen voor ze tekenen. Daarom in het kort, in eenvoudige taal waar je voor tekent als je deelneemt aan Data Safe House.
Daarvoor gaan we eerst terug naar het doel van Data Safe House: werken aan een snellere energie-transitie. Dat doen we door de verduurzamingsplannen van de industrie te delen met netbeheerders.
Om die informatie te delen, moeten deze partijen vertrouwen hebben in elkaar. Een veilig IT-platform alleen is niet genoeg. Je moet ook vertrouwen hebben in de mensen die toegang hebben tot de data op het platform. Dat zij die data alleen gebruiken voor het doel waar je toestemming voor hebt gegeven.
Dat hebben we vastgelegd in onze algemene voorwaarden. Daarmee onderschrijven deelnemers dat ze:
- de data vertrouwelijk houden
- deze altijd eigendom blijft van de aanleverende partij
- data aanleveren die correct is
- gezamenlijk in het industriecluster besluiten voor welke partijen ze welke data ontsluiten
De ontvangende partijen (netbeheerders) verplichten zich om de data alleen voor dat doel te gebruiken waarvoor ze toestemming hebben gekregen. Zonder expliciete aanvraag en toestemming voor andere doeleinden mag de data niet worden toegepast.
De ontvangende partijen (netbeheerders) verplichten zich om de data alleen voor dat doel te gebruiken waarvoor ze toestemming hebben gekregen.
Wat is het verschil met een NDA?
De algemene voorwaarden gaan dus met name over vertrouwelijk omgaan met de data. Dat geldt ook voor een Non Disclosure Agreement, dus wat is het verschil? Dat zijn er meerdere. We zetten ze hieronder op een rijtje:
| Non Disclosure Agreement | Algemene voorwaarden |
| Bilateraal | Tussen de Stichting Data Safe House en alle deelnemende partijen binnen een industriecluster |
| Voor een specifiek doel | Geldt voor alle data-ontsluitingen waar het industriecluster gezamenlijk over beslist |
| Voor een specifieke duur | Gedurende deelname aan Data Safe House |
| Bevat alleen geheimhouding | Gaat over vertrouwelijkheid en de manier van samenwerken. |
Wat zijn de voordelen voor deelnemende partijen?
De algemene voorwaarden maken de afnemende partijen, de netbeheerders, heel erg bewust van hun verantwoordelijkheid. Voor elke data-aanvraag (doel) moeten ze opnieuw toestemming vragen.
De eerste data-uitwisselingsronde, die begin 2023 plaatsvond tussen industriepartijen en netbeheerders, is bedoeld om samen te komen tot een Cluster Energie Strategie, die inzicht geeft in de energiebehoeften en de daarvoor noodzakelijke infrastructuur in een cluster. In de toekomst kan het praktisch zijn om de in Data Safe House opgeslagen data ook te ontsluiten voor bijvoorbeeld de Integrale Infrastructuurverkenning 2030-2050 (II3050). Dit scheelt industriepartijen veel administratieve rompslomp, maar deze data-ontsluiting gebeurt alleen als partijen daarvoor toestemming geven. Dat gebeurt binnen de Data Board (deelnemersraad binnen Data Safe House). Omdat de algemene voorwaarden al zijn ondertekend, hoeft er geen aparte NDA te worden opgesteld voor dit nieuwe doel.
De voordelen voor de deelnemende partijen zijn:
- bewustzijn van deelnemende partijen van vertrouwelijkheid van data en verantwoordelijkheid: elke aanvraag voor een nieuw doel vereist goedkeuring van data-eigenaar
- zekerheid over vertrouwelijkheid:
deelnemende partijen zijn verantwoordelijk voor medewerkers die toegang hebben tot de data op het platform - minder administratieve last voor nieuwe data-ontsluiting
“Omdat de geheimhouding in de algemene voorwaarden is opgenomen, hoef ik niet voor elke nieuwe data-aanvraag opnieuw met een NDA langs onze bedrijfsjuristen in Amerika”
Jeroen Tap, Global Commercial Director Hydrogen bij Dow
Mooier willen we het maken en ook makkelijker
Deelnemen aan Data Safe House is makkelijk. Als je het aanmeldformulier invult op onze website, dan zijn de algemene voorwaarden daar onderdeel van. Wil je deze vooraf inzien, dan kun je ze hier nalezen.
Als je je aanmeldt, krijg je toegang tot ons IT-platform waar je je verduurzamingsplannen kunt delen, en tot de Data Board van je eigen industriecluster waar je in dialoog kunt gaan met andere industriepartijen en netbeheerders over de energiebehoeften en infrastructuur voor de komende jaren in jullie cluster.
Op die manier versnellen we de energietransitie.
Met elkaar maken we Nederland duurzamer en dat kan dus ook nog eens makkelijk. Meld je nu aan!